Migration SharePoint 2013 to SharePoint Online

Migration SharePoint 2013 to SharePoint Online

Di Januari 2023, saya mendapatkan project SharePoint 2013 on premise to SharePoint Online {Microsoft 365}.
scope:

1. Document migration
2. Custom Application for SharePoint 2013
   • UI inside some Master Pages
   • Solution .wsp
   • WebPart
   • Application Page
   • User mapping
3. UI for SharePoint Online
4. Custom Application - non SharePoint
   • Client memiliki custom application {non SharePoint} yang sangat banyak. Semua aplikasi tersebut sudah terintegrasi authentication dengan SharePoint 2013 FBA - Form Based Authentication
   • todo: integrate authentication with Microsoft 365

1. Document migration

Client menyimpan document di SharePoint 2013 on premise. Total size document cukup besar {untuk ukuran tahun 2023}. Mereka ingin melakukan migrasi seluruh document ke SharePoint Online {Microsoft 365}.

2. Custom Application for SharePoint 2013

Secara garis besar, saya membagi custom application ini dalam 2 kelompok besar:

• farm solutions
  • berupa .wsp yang berisi file .dll, WebPart, Application Page
• non farm solution
  • UI berupa Master Pages
  • Script Editor Web Part

Sama sekali tidak ada aplikasi yang mempunyai:

• Custom Field
• Custom Content Type
• Custom Event Receiver

3. UI for SharePoint Online

Challenge:

• Microsoft sama sekali tidak memberikan sample, cara customize UI untuk SharePoint Online.
  
• SharePoint Online tidak memiliki konsep Master Page

Solusi:

• saya jelaskan pada artikel UI for SharePoint Online with SPFx Extension
• hasilnya, tampilan SharePoint Online bisa disesuaikan sepenuhnya sesuai keinginan client.

4. Custom Application - non SharePoint

Challenge:

• custom application {non SharePoint} yang sangat banyak
• beberapa Vendor memegang custom application tersebut:
  • saya perlu koordinasi dengan mereka
  • tentang detail aplikasi dan timing untuk patching

Action:

• satu per satu aplikasi, dilakukan patch di bagian authentication
• Aplikasi berbasis PHP
• Aplikasi berbasis ASP.NET Web Form
• Aplikasi FrontEnd menggunakan AngularJS

secara teknis, masing-masing aplikasi dilakukan patching seperti berikut:

1. patch Authentication di sisi FrontEnd saja
2. patch Authentication di sisi BackEnd